IMPLANTACIÓN DEL DOBLE FACTOR DE AUTENTIFICACIÓN (2FA) para acceder a las aplicaciones Microsoft 365 desde equipos externos a la Red Educativa.
En el contexto actual las contraseñas no son un mecanismo seguro para autenticarse, y es necesario complementarlas con un doble factor de autenticación (2FA).
Por ello, en cumplimiento de la Política de Seguridad de la Información de la Junta de Castilla y León y del Esquema Nacional de Seguridad (SNS) en concreto, al igual que se han implantado las contraseñas robustas, se va a comenzar a implantar del doble factor de autenticación (2FA) condicional para el alumnado cuando accede a las aplicaciones Microsoft 365 desde equipos externos a la Red Educativa, como ordenadores personales domésticos, móviles personales, etc., de modo que su labor dentro del centro no se va a ver modificada por este motivo.
La política de seguridad se aplicará por tramos de edad a partir del 10 de abril de 2024 comenzando por el alumnado mayor de 18 años, extendiéndose a todas las etapas educativas paulatinamente hasta completar el alumnado de toda la comunidad educativa, al igual que se ha hecho para el resto de la Administración de Castilla y León.
Esto significa que, cuando el alumnado acceda desde fuera de la RCE (red de centros educativa) a las aplicaciones Microsoft 365, se les va a pedir un doble factor: usuario + contraseña y un segundo factor condicional.
Es decir, que para acceder a su correo electrónico de educacyl, a la aplicación Teams, etc., los alumnos necesitarán ingresar su correo, su contraseña y, además, un código que se les proporcionará a través de una aplicación (Microsoft Athenticator o Google Authenticator) que deberán instalarse en su teléfono móvil. Esto no será necesario cuando accedan a su cuenta desde la red wifi del instituto, sino cuando accedan a través de redes externas (desde casa, por ejemplo).
También se recomienda revisar la política de contraseñas robustas antes de que se aplique la política de seguridad – más información en el siguiente enlace:
IMPORTANTE: Antes del primer acceso desde fuera de la red educativa, deben configurar o dar de alta este segundo factor de autenticación (2FA). Para realizar la 2FA condicional será necesario instalar en el teléfono móvil una de estas aplicaciones:
· Microsoft Athenticator
· Google Authenticator
Tras instalar una de estas aplicaciones en su móvil, deberán dar de alta la cuenta de correo electrónico corporativa dentro de la aplicación y seguir las instrucciones. Una vez que la cuenta de educacyl esté vinculada a la aplicación, esta le proporcionará un código numérico de 6 cifras, con una validez de 1 minuto, que deberá ingresar cuando se lo pidan.
El alumno puede indicar que no le vuelva a solicitar el 2FA en 3 meses para cada dispositivo que utilice.
Más información en los siguientes vídeos y guías:
Vídeos explicativos:
https://youtu.be/IUpXm5rk3vE?si=to3VV-kcTLxC4U7p
https://youtu.be/RrGFNTvKSn8?si=GgXQENnBmwYPBY2Y
https://www.youtube.com/watch?v=2_2-RjFb5aA
Guías y tutoriales:
• Guía Instalación 2FA Condicional
• 2FA Condicional con Authenticator en Chrome
• 2FA Condicional con Authenticator en MS Edge
• Migración de cuentas de Microsoft Authenticator [Android]
• Migración de cuentas de Microsoft Authenticator [iOS]
• Migración de cuentas de Google Authenticator
• Política de contraseñas robustas
Ante cualquier duda o incidencia con la puesta en marcha del doble factor o de las contraseñas robustas, el alumnado puede utilizar las siguientes vías:
• Llamar al CAU educativo 900909752
• Enviar un correo electrónico a: soporte.2fa@educa.jcyl.es
